Nicht selten füllt die Dokumentation für Anlagen meterweise Aktenordner.
Sowohl die Erstellung als auch der spätere Zugriff auf die einzelnen Informationen hängen ab von einer klar definierten Struktur und systematischen Zugriffswegen.
- Ablage der Dokumentation (z.B. nach KKS)
- Eine umfassende Standardisierung – auf Struktur- und Gestaltungsebene
- Transparentes Projektmanagement erlaubt dabei jederzeit den Blick auf den aktuellen Projektstatus
- Durch den modularen Aufbau der Dokumentation sind Aktualisierungen, Übersetzung und die Übernahme der Informationen, zum Beispiel in Schulungsunterlagen leicht zu realisieren